BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet
Vi søger en administrativ tjenestetidsplanlægger, som er beskæftiget med opgaver relateret til at planlægge medarbejdernes arbejdstid i Center for Forsorg.
Hvad får du?
Administrationens vigtigste opgave er at understøtte de Center for Forsorgs forskellige afdelinger. Vi arbejder delvist funktionsopdelt og løser en lang række forskelligartede administrative opgaver.
Du bliver del af en velfungerende afdeling bestående af 8 dygtige medarbejdere, hvor vi har en åben og uformel omgangstone, plads til forskellighed og værdsætter det gode samarbejde.
Du får en grundig introduktion/oplæring, og der vil være mulighed for kompetenceudvikling både i centret, Aarhus kommune og relevante eksterne kurser. Du kommer til at sidde på kontor med en anden medarbejder.
Hvad skal du lave?
Dine primære opgaver vil bestå af at
- Udarbejde grundplaner for 7 afdelinger
- Administrere vikardækning helt eller delvist efter aftale med den enkelte afdelingsleder
- Understøtte den enkelte afdelingsleders egen administration af arbejdstidsplaner
- Registrere efter aftaler
- Holde dig ajour og opdateret på de nødvendige faglige områder af hensyn til sikker drift
- Deltage i møder, udvikling samt arbejdsgrupper
Derudover kommer du til at tage del i administrationens fællesopgaver såsom telefonpasning, modtagelse af pakker og andre henvendelser.
Din profil
Vi søger en kollega, der
- Har teknisk indsigt i området samt administrativ flair – uddannelsesbaggrund er ikke det primære
- Har erfaring fra lignende stilling
- Er stærk på struktur og systematik
- Er vedholdende og kan fastholde beslutninger i samarbejde med den enkelte afdelingsleder
- Er god til at kommunikere i skrift og tale.
- Har gode IT-kundskaber, gerne med kendskab til kommunale systemer
- Er løsningsorienteret og tager selvstændigt ansvar for opgaverne
- Er tålmodig, imødekommende og serviceminded, så kolleger og andre føler og oplever, at de får god hjælp af dig
- Er en god kollega og har lyst til at være en del af en mindre medarbejdergruppe.
- Er et menneske i balance, som er hjælpsom og har humoristisk sans.
Derfor skal du vælge os
At arbejde på et forsorgshjem er spændende, og ingen dage er ens. Du bliver en del af et rigtigt godt fællesskab, hvor vi anerkender og sætter stor pris på dit engagement. Vi har fokus på et sundt, trygt og sikkert arbejdsmiljø. Du får rig mulighed for både faglig og personlig udvikling.
Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger kan afdelingsleder Elli Riddersholm kontaktes på telefon 8947 8103. Du er også velkommen til at læse mere om Center for Forsorg og Forsorgshjemmet Østervang på Aarhus.dk.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Vi har en attraktiv pensionsordning, og vi har flekstid.
Ansøgningsfrist: 10. april 2024
Ansættelsessamtaler: 16. april 2024
Tiltrædelse: 1. juni 2024
Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Når du modtager en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Om os
Center for Forsorg håndterer hjemløshed på kort og langt sigt. Center for Forsorg råder over 196 pladser fordelt på en række forsorgshjem samt boliger med bostøtte i eget hjem til borgere med betydelige udfordringer i livet som social udsathed, forskellig former for afhængighed, helbredsproblemer m.v. Vores arbejde knytter sig til værdier og metoder ift. borgerens involvering og udvikling. Vores vision er, at vi vil nedbringe antallet af hjemløse, og vi arbejder målrettet mod en varig boligsituation ofte med relevant støtte til mestring af eget liv. Rammen for Center for Forsorgs tilbud er Servicelovens §§ 110 og 85.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
10-04-2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Trankær Mosevej 25, 8310 Tranbjerg J
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6018026